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本篇文章適用作業系統Windows 2000；XP PRO
必須是NTFS格式，還有須採取傳統共用模式 。
設定使用者權限︰要先了解〔共用權限〕 與 〔安全性權限〕 的不同。
本機登入只考慮 〔安全性權限〕；無關 〔共用權限〕。
遠端網路芳鄰存取則先看〔共用權限〕，再和 〔安全性權限〕做交集取其較嚴格的。
假設你在某個資料夾要讓 [本機的其他使用者] 只讓他能︰
1﹒可以看其中的檔案(讀取)
2﹒新增檔案或子資料夾(寫入)
3﹒更改已存在的檔案內容(寫入)
4﹒不可以刪除檔案或子資料夾
你對此資料夾該使用者的 〔安全性權限〕就不能給其有 [修改] 或 [完全控制] 的權限
只能給 [讀取及執行] + [寫入] + [清單資料夾內容]。一旦給予至 [修改] 權限，他就一定有刪除的權限。
以同樣檔名的檔案來覆蓋原始檔案；在電腦是認為更改檔案內容；只需最少有到 [寫入] 的權限即可。
然而，把原始檔案更改檔名；而不改變其內容，在電腦卻認為是刪除原檔案後新增一個檔案。
這必須至少有 [修改] 的權限才可以實施的。
所以，如果你有一個資料夾是存放著非常重要的資料時，建議你一再確認該資料夾「安全性」的有效帳戶，
只有你自己的帳戶擁有【完全控制】的權限，其餘的本機帳戶給予[讀取] + [讀取及執行]即可。
如此可避免重要資料被修改或刪除的等不可預料的情形發生。
上述是單指本機多登入帳戶而言。
如果是遠端存取呢? 我們以相同的例子來說明︰
假設你在某個資料夾要讓 [網路芳鄰的使用者存取] 只讓他們能︰
1﹒可以看其中的檔案(讀取)
2﹒新增檔案或子資料夾(寫入)
3﹒更改已存在的檔案內容(寫入)
4﹒不可以刪除檔案或子資料夾
因為遠端存取，「例如︰網路芳鄰是先看」〔共用權限〕， 再和 〔安全性權限〕做交集取其較嚴格的之後才是有效權限。以這個例子我們可以如此設定︰
共用權限部份～你必須給該 Linda 至少有 〔變更〕 的權限
安全性權限部份︰你給予該 Linda 只有 〔寫入〕 的權限
如此設定之後，該 Linda 在共用權限部份擁有 〔變更〕 的權限， 所以他能在該共享資料夾內新增及刪除檔案或子資料夾。
然而，他在安全性權限部份只擁有至 〔寫入〕 的權限，所以他能新增檔案或子資料夾；卻不能刪除檔案或子資料夾。我們的目的達到了。
你可能對權限一些名詞仍然有一些模糊，沒關係!我們來看以下的整理︰
完全控制→允許進行任何作業
修改→修改、刪除檔案，是僅次於完全控制的權限
讀取及執行→讀取檔案外也可以執行其中的可執行檔
資料夾清單內容-→列出資料夾內的檔案名稱
讀取→讀取檔案
寫入→可以修改檔案內容；但是不能刪除檔案
共用資料夾設定不同帳號讀取，分別設定安全性權限，就能切換不同帳號登入到個別資料夾中，執行開啟權限的項目。
補充︰某個共用資料夾，要讓全部使用者讀取時，請保留EveryOne帳戶或新增。使用網路芳鄰分享資料，在第一次登入後，打勾記憶密碼後，點選其他資料夾無法彈出帳號與密碼，無法切換使用不同帳號登入到其他資料夾。
解決方法︰1.開始→執行 輸入 cmd [Enter]出現"命令提示字元"視窗。
2.輸入 net use * /del /y [Enter]PS:每個字串中間均有空格。
即可以把所有輸入過的驗證cache清除，重新連結分享的資料夾即會彈出帳號與密碼了。
問題︰有兩台電腦想用無線網路開網路芳鄰來做資源分享，可是當找到對方電腦後要點進去，XP就會出現"存取權限不足"的警告。我都沒去設安全性還有權限呀，Guest也停用了。
A﹒如果是 Windows XP Pro 的話，請執行 gpedit.msc→電腦設定→Windows 設定→ 安全性設定→本機原則→安全性選項→勾選網路存取：讓Everyone權限套用到匿名使用者。微軟技術支援︰http://support.microsoft.com/kb/308419/zh-tw
檔案分享及列表機共用要開啟的Port為︰137,138,139,445 | 
