開啟Outlook Express後,按一下最上面的「工具」在下拉選單裡選擇「帳戶」按一下,然後開啟網際網路帳戶的視窗後,按一下上面「郵件」的頁籤,然後在內容裡按一下你的郵件帳號反白,再按一下右邊的「匯出」,然後在匯出網際網路帳號的視窗裡,在「儲存於」的地方下拉▼選擇您所有儲存的位置或磁片,然後按下「確定」即可。(通常這預設的檔名會與帳號相同的「*.laf」檔。
匯入時只要在網際網路帳戶的視窗按「匯入」把原來儲存的檔匯入即可。